Soms komt het rooster een keer niet uit. Een schoolavond of een verjaardag kan onhandig uitkomen. En in een toetsweek kan het fijner zijn om de dag voor de wiskundetoets begeleiding te krijgen, dan op de dag voor de toets nederlands. Het kan handig zijn om een keer extra begeleiding te krijgen. Vaak is het handig om te ruilen: op een andere tijd komen dan normaal. Dat kan, als er plaats is in het rooster. Omdat wij een maximum van 5 leerlingen per docent hanteren, is er niet altijd plaats. Daarom is het van belang dat wij op tijd weten welke blokken u wilt ruilen. Dan kunnen we flexibel met het rooster zijn of een extra docent inzetten.

Wanneer kan ik ruilen?

Om de begeleiding te ruilen zijn twee dingen belangrijk. Ten eerste moet u voordat de begeleiding begint aangeven dat u wilt ruilen. Bijvoorbeeld: Een leerling voelt zich na school niet zo lekker en wil die middag niet om vijf uur naar de begeleiding komen. Als u (of de leerling zelf) voor vijf uur een e-mail stuurt, kijken we meteen welke mogelijkheden er die week nog zijn om die keer in te halen. Stuurt u laat op de avond, of de dag erna een e-mail, dan kunnen wij de begeleiding helaas niet meer ruilen.
Ten tweede kan ruilen alleen binnen zeven dagen van de oorspronkelijke begeleiding. De begeleiding van maandag 12 september kan dus geruild worden naar iedere dag tussen maandag 6 september en maandag 19 september. Wilt u over een langere periode plannen, dan is het mogelijk om een keer begeleiding op tijd af te melden en later een keer extra te komen.

Hoe moet ik dat regelen?

Stuur ons van tevoren een e-mail (info@descartesonderwijs.nl) waarin u duidelijk aangeeft welke blokken u zou willen ruilen. Het is handig om ook een alternatieve mogelijkheid op te geven, als er geen plaats meer is op het tijdstip dat u het liefste wilt. Wij kijken dan meteen of er nog plaats is, en laten dan zo snel mogelijk weten of het ruilen lukt. Mocht het niet lukken, dan geven we alternatieve mogelijkheden.

Toetsweken

Voor de toetsweken is het altijd wat drukker, omdat veel leerlingen een keertje extra willen komen, of op een andere dag dan normaal. Hoe eerder we weten wat uw wensen zijn, hoe makkelijker we er rekening mee kunnen houden. Als u een week of langer van tevoren doorgeeft wanneer de leerling wil komen, lukt het in de praktijk vrijwel altijd om daar rekening mee te houden. Op de dag zelf is er vaak geen plaats meer. Geef op tijd door welke blokken de leerling wil ruilen om teleurstelling te voorkomen!